Стоимость определяется следующими составляющими:
- система управления охраной труда СУОТ – 10000 рублей,
- сертификат соответствия системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья по ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007 – 10000 рублей,
- сертификат соответствия системы экологического менеджмента ГОСТ Р 14001-2016 (ISO 14001:2015) – при необходимости – 10000 рублей.
Сроки подготовки указанной документации – от 1 дня и зависит от масштабов организации.
Для чего требуется внесение в реестр по ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007?
Уделять должное внимание вопросам обеспечения безопасности труда обязан каждый руководитель. Обязательства накладываются на него статьей 212 ТК РФ. Чем более опасным для персонала является применяемый технологический процесс, тем более серьезными должны быть требования к организации системы управления охраной труда. На уровень обеспечения безопасности на объекте обращают внимание не только кандидаты на трудоустройство, на также и потенциальные партнеры и инвесторы. Гораздо интереснее и надежнее вести партнерские отношения с организацией, уделяющей должное внимание как вопросам безопасности, так и своему имиджу на рынке услуг.
Повысить оба показателя в полной мере позволяет сертификация в соответствии с международными требованиями. Внедрение такой системы поможет не только защитить персонал от воздействия вредных факторов производственного процесса, но также предоставит значительные преимущества и самому предприятию, заключающиеся в расширении возможностей при участии в тендерах, приобретении права сотрудничества с государственными предприятиями, заключении выгодных договоров с зарубежными партнерами.
Сертификация представляет собой процедуру совершенствования системы управления, комплекта необходимой документации, используемого технологического процесса и их актуализации до полного соответствия требованиям международного стандарта качества. Таким стандартом является OHSAS 18001. В РФ сертификация проводится в соответствии с его адаптированным аналогом, каким является ГОСТ Р 54934-2012.
Сертификация является востребованной в области проведения горных и металлургических, нефтедобывающих и строительных работ, а также прочих видов деятельности, функционирование которых неразрывно связано с наличием риска причинения вреда жизни и здоровью персонала. Поэтому ее внедрение проводится не по требованиям, установленным законодательной базой, а по желанию непосредственного руководителя объекта.
Какие преимущества предоставляет наличие сертификата OHSAS 18001?
Наличие рассматриваемого документа позволяет предприятиям:
- повысить уровень безопасности технологического процесса, а соответственно и персонала, задействованного в его организации;
- обеспечить на производственном объекте соблюдение требований и правил, установленных трудовым законодательством, а также действующими в данной области нормативными документами, штатными инструкциями и приказами;
- исключить вероятность возникновения несчастных случаев и случаев приобретения профессиональных заболеваний;
- оптимизировать уровень затрат на организацию безопасности труда;
- организовать систему выявления производственных рисков и эффективного управления ими;
- укрепить позиции компании на рынке;
- повысить эффективность трудового процесса;
- предотвратить возношение аварий и нештатных ситуаций.
Почему требуется помощь сторонней организации при оформлении сертификата OHSAS 18001?
Актуализация деятельности в соответствии с требованиями СМК чаще всего сопровождается внедрением на предприятии кардинально новых алгоритмов работы. Достижение ожидаемого эффекта возможно только при условии наличия в штате сотрудников, имеющих достаточный уровень квалификации, знаний и навыков. Как правило, на начальных этапах сертификации, до момента прохождения соответствующей подготовки, компании еще не располагают такими кадрами, и штатным сотрудникам становится достаточно сложно своими силами справиться с оценкой предстоящей работы, анализом действующей системы менеджмента, разработкой документации, формированием и внедрением необходимых процедур.
Поэтому привлечение сторонних специализированных организаций становится актуальным с момента принятия решения о необходимости внедрения СМК. Специалисты таких компаний помогут определить объем предстоящей работы, провести внутренний аудит соответствия системы менеджмента и документации, определить актуальные цели и задачи предприятия, разработать требуемый пакет документации. При этом, процедура сертификации будет проводиться в максимально короткие сроки, учитывать специфику деятельности сертифицируемого объекта и полностью соответствовать установленным международным требованиям.
Стоимость услуг сторонних организаций составляет от 10 000 рублей, и также, как и сроки получения сертификата, определяется исходя из масштаба объекта исследования, его готовности к предстоящей процедуре, текущего состояния системы безопасности труда и наличия необходимой внутренней документации.
Этапы подготовки к получению сертификата OHSAS 18001.
Получить рассматриваемый документ предприятие может только при условии эффективного использования внедренной документации, успешного функционирования внутренних коммуникаций, продуктивной работы системы менеджмента и ее гармоничного сочетания с общей моделью управления объектом, соответствия задач по безопасности труда выбранным вариантам их решения.
Для того, чтобы упорядочить предстоящие действия, при принятии решения о необходимости внедрения СМК, любая организация проводит предварительный внутренний аудит, основной целью которого выступает оценка соответствия действующей документации и схемы управления процессами требованиям, выдвигаемым международной системой качества, а также определение объема необходимых для реализации мероприятий.
На втором этапе выполняются следующие виды работ:
- определяется перечень целей, которые планируется достичь посредством внедрения стандарта;
- выявляются задачи, которые требуется решить в процессе сертификации;
- разрабатывается пакет соответствующей документации;
- повышается квалификация штатного персонала и определяется уровень их ответственности за внедрение и функционирование необходимых процедур.
Очередным этапом выступает оценка эффективности предпринятых действий, заключающаяся в опробовании внедренной системы, оценке ее работоспособности и результативности для конкретного производства.
На последнем этапе внедрения также потребуется провести внутренний аудит, который позволит определить степень готовности объекта к сертификации, выражающуюся в успешности применения разработанных процедур и документации. При получении на последнем этапе положительного результата предприятие уже может обратится в сертифицирующий орган. При неудовлетворительных результатах – существующая система корректируется и доводится до полного соответствия установленным требованиям.
Порядок прохождения сертификации.
Выдачу документа о соответствии может осуществить только аккредитованная в данной области организация. Ее работа также заключается в организации поэтапного аудита предприятия с целью определения его соответствия стандартам международного уровня.
Первоначально проводится предварительная оценка, позволяющая определить объем внедренных на предприятии мероприятий, а также анализ функционирования новых видов документации. Если в ходе данной проверки аудиторами выявляются нарушения – они должны быть устранены предприятием до начала сертификационного аудита, являющегося следующим этапом работы сертификационного органа. Этот вид проверок проводится непосредственно на объекте и предполагает оценку эффективности применяемой модели менеджмента. Получение успешного результата позволяет получить сертификат соответствия OHSAS 18001.
Но на этом проверки сертификационного органа не заканчиваются. Они могут быть осуществлены в ходе всего периода действия сертификата и проводиться ежегодно. Срок действия полученного документа ограничивается тремя годами, по истечении которых процедура сертификация проводится повторно.
Ответственность.
В сфере обеспечения безопасности труда ответственность за нарушения регламентируется статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП. Первая из указанных статей содержит сведения об уровне ответственности за нарушение законодательных требований, недобросовестное отношение к оформлению трудового договора и несвоевременное осуществление необходимых выплат работникам. Размер штрафных санкций, регламентируемых данной статьей, в зависимости от выявленного нарушения и частоты его повторного выявления, может составлять до 200 000 рублей.
Второй статьей предусматривается размер административной ответственности за нарушения требований нормативной документации по охране труда, непроведение СОУТ, отсутствие у работников необходимых средств защиты и соответствующего выполняемой работе уровня квалификации. Согласно данной статье, штрафные санкции за перечисленные нарушения также могут составить для предприятия до 200 000 рублей. Функционирование на объекте СМК предполагает регулярное и своевременное исполнение всех необходимых процедур в области обеспечения безопасности труда. Это препятствует возникновению нарушений, а значит и штрафных санкций.
